Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2026
Ta strona wyjaśnia, jakie dane zbieramy przez formularz kontaktowy, po co, na jakiej podstawie i jakie masz prawa. Krótko i wprost — tak jak lubimy.
01Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych przesłanych przez formularz na stronie hefai.pl jest Aleksander Grześków — osoba fizyczna prowadząca stronę hefai.pl pod marką „hefai" (dalej: „hefai", „my").
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@hefai.pl.
02Jakie dane zbieramy
Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane, które sam(a) w nim podasz:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy (jeśli ją podasz),
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
Nie zbieramy żadnych danych „przy okazji" — poza tym, co sam(a) wpiszesz w formularzu. Nie tworzymy profilu i nie podejmujemy wobec Ciebie automatycznych decyzji.
03Po co i na jakiej podstawie
Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby:
- odpowiedzieć na Twoje zapytanie i prowadzić z Tobą korespondencję,
- podjąć — na Twoją prośbę — działania zmierzające do ewentualnej współpracy.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności na żądanie osoby, przed ewentualnym zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest udzielenie odpowiedzi i prowadzenie bieżącej korespondencji.
04Jak długo przechowujemy dane
Twoją wiadomość przechowujemy przez czas potrzebny na obsługę zapytania i prowadzenie korespondencji, a następnie nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu — chyba że zgłosisz sprzeciw wcześniej albo poprosisz o usunięcie. Jeśli z kontaktu wyniknie współpraca, dane przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez okresy wymagane przepisami (np. rozliczeniowymi i podatkowymi).
05Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych osobom trzecim. Korzystamy wyłącznie z dostawców niezbędnych do działania strony i poczty, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie:
- Vercel Inc. — hosting strony i obsługa formularza (infrastruktura, na której działa endpoint kontaktowy). Dane przechodzą przez tę infrastrukturę w trakcie wysyłki wiadomości.
- home.pl S.A. — dostawca poczty e-mail (serwer, na którym odbieramy i przechowujemy Twoją wiadomość). Serwery w Polsce / Unii Europejskiej.
Jeśli z kontaktu wyniknie współpraca, na etapie rozliczenia korzystamy z zewnętrznej platformy do fakturowania i rozliczeń (Bizky). Dotyczy to wyłącznie danych rozliczeniowych na etapie sprzedaży — nie danych z formularza kontaktowego. Zasady przetwarzania przez taką platformę określa jej własna polityka prywatności.
06Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Część infrastruktury (Vercel) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to w oparciu o przewidziane w RODO zabezpieczenia — standardowe klauzule umowne (SCC) i/lub ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework). Sama treść Twojej wiadomości jest przechowywana na skrzynce pocztowej w Unii Europejskiej (home.pl).
07Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@hefai.pl.
08Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Bez adresu e-mail i treści wiadomości po prostu nie mamy jak się odezwać.
09Pliki cookies
Strona hefai.pl nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie śledzi Twojej aktywności. Używamy wyłącznie rozwiązań technicznie niezbędnych do wyświetlenia strony.
10Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych (np. dodamy nowe narzędzie), zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na górze. Obowiązuje wersja aktualnie opublikowana tutaj.